個人情報保護規定

第1条　目的及び適用範囲

1. 本規定は、満洲開拓資料館（以下「当館」といいます。）が提供するウェブサイト及びサービスの閲覧又は利用に関連して取得する利用者の情報について、その適切な取扱いに関する事項を定めるものです。
2. 本規定は、当館のウェブサイトを閲覧する者、会員、問い合わせを行う者、資料提供その他の申出を行う者その他当館のサービスを利用する者に適用します。
3. 当館が収集する歴史資料その他の資料に含まれる人物に関する情報及び資料の収集に伴って二次的に取得する人物に関する情報の公開については、本規定とは別に定める「個人情報公開に関するガイドライン」に従います。

第2条　定義

1. 本規定における「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」及び「個人関連情報」の意味は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に定めるところによります。
2. 本規定において「利用者」とは、当館のウェブサイトを閲覧し、又は当館が提供するサービスを利用する者をいいます。
3. 本規定において「利用者情報」とは、利用者に関して当館が取得する情報をいい、個人情報、個人関連情報その他ウェブサイト又はサービスの利用に伴って取得される情報を含みます。

第3条　取得する情報

当館は、ウェブサイト及びサービスの提供にあたり、次に掲げる利用者情報を取得することがあります。

1. 氏名、ふりがな、メールアドレス、電話番号、自己紹介その他の登録又はプロフィールに関する情報
2. 本人確認、認証及び外部アカウントとの連携に必要な情報
3. 問い合わせ、資料提供その他の申出及び各種フォーム等を通じて利用者が提供する情報
4. IPアドレスその他の接続情報、ブラウザ及び端末に関する情報、Cookieその他の識別子、ウェブサイト及びサービスの閲覧・利用履歴その他サービスの利用に伴って自動的に取得される情報
5. 本規定への同意、各種案内の受信設定、氏名等の公表に関する同意その他利用者が行った選択又は設定に関する情報
6. その他、当館がサービスの提供にあたり利用者から適法に取得する情報

第4条　利用目的

1. 当館は、取得した利用者情報を、次に掲げる目的の範囲内で利用します。
   1. 会員登録、本人確認、認証及びアカウント管理のため
   2. 当館のウェブサイト及びサービスの提供、維持及び運営のため
   3. 問い合わせその他利用者からの連絡に対応するため
   4. 資料提供その他の申出に関する受付、連絡その他必要な事務を行うため
   5. 当館が受け入れた資料の来歴を記録及び管理するため
   6. 当館の活動、サービス、イベントその他当館に関する案内を行うため
   7. 本人の同意がある場合に、資料提供者その他所定の関係者として氏名その他の情報を公表するため
   8. ウェブサイト及びサービスの利用状況を把握及び分析し、その改善に利用するため
   9. 不正利用の防止、サービスの安全確保及び障害への対応のため
2. 当館の活動、イベント等に関する任意の案内については、利用者は当館が定める方法により、その受信を停止することができます。
3. 前項に基づく任意の案内の受信停止は、サービスの運営上必要な通知その他利用者への連絡を妨げるものではありません。

第5条　利用者情報の保存及び削除

1. 当館は、利用者情報を、その利用目的を達成するために必要な期間保存します。
2. 当館は、利用目的との関係で利用する必要がなくなった利用者情報について、法令及び当館の定める基準に従い、削除その他適切な措置を講じます。
3. 当館が受け入れた資料の提供者の氏名、提供年月日、提供の経緯その他資料の来歴を示す情報については、資料の来歴を記録及び管理するため、会員資格の終了その他サービスの利用終了後も保存することがあります。
4. 前項の来歴情報とは別に取得するメールアドレス、電話番号その他の連絡先については、連絡その他の利用目的に必要な期間を超えて保存しないものとします。

第6条　第三者提供、委託及び国外における取扱い

1. 当館は、法令に基づく場合その他個人情報の保護に関する法律により認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
2. 当館は、本規定に定める利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報その他の利用者情報の取扱いの全部又は一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当館は、法令に従い委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
3. 当館が利用するクラウドサービス、認証サービスその他の外部サービスにおいて、利用者情報が日本、米国又は欧州その他の地域において保存又は処理されることがあります。
4. 外国にある事業者に個人データの取扱いを委託する場合において、当該事業者が個人情報の保護に関する法律第28条第1項に定める相当措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備していることを根拠として個人データを提供するときは、当館は、同条第3項その他の関係法令に従い、当該相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置を講じます。
5. 前項の場合、当館は、本人からの求めがあったときは、法令に従い、当該措置に関する必要な情報を提供します。

第7条　安全管理及び漏えい等への対応

1. 当館は、個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損その他の事故を防止するため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置その他必要かつ適切な措置を講じます。
2. 当館は、利用者情報を取り扱う者に対して必要かつ適切な監督を行います。
3. 個人データの漏えい、滅失若しくは毀損その他法令上対応を要する事態が発生した場合、当館は、関係法令に従い、個人情報保護委員会への報告、本人への通知その他必要な措置を講じます。

第8条　18歳未満の利用者

18歳未満の者が当館のサービスを利用し、個人情報を提供する場合は、法定代理人の同意を得た上で行うものとします。

第9条　保有個人データに関する請求及び問い合わせ

1. 当館は、本人又はその代理人から、保有個人データについて利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者への提供の停止その他法令に定める請求を受けた場合、関係法令に従って対応します。
2. 前項の請求については、本人又は代理人であることの確認その他必要な手続を求める場合があります。
3. 法令により請求に応じる義務がない場合その他正当な理由がある場合には、請求の全部又は一部に応じられないことがあります。
4. 個人情報及び利用者情報の取扱いに関する請求、問い合わせ又は苦情は、次の窓口までご連絡ください。

   運営主体：満洲開拓資料館

   代表者：千葉 隆司

   問い合わせ先：https://office.mus-manchuria.com/ja/contact/

第10条　本規定の改定

1. 当館は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要がある場合、本規定を改定することがあります。
2. 本規定を改定した場合、当館は改定後の内容及びその適用開始日をウェブサイトその他適切な方法により公表します。
3. 利用者の権利又は利用者情報の利用目的に重要な影響を及ぼす変更その他当館が必要と判断する変更については、必要に応じて利用者への通知その他適切な措置を講じます。
4. 法令又は変更内容に照らして本人の同意を改めて取得する必要がある場合、当館は改定後の規定その他必要な事項について改めて同意を取得します。